Henehefu 用 ウィキ

メニュー



- Views

最近の更新

取得中です。

仕事効率化


※上記の広告は60日以上更新のないWIKIに表示されています。更新することで広告が下部へ移動します。

仕事効率化に関するメモ

基本

  • やることや問題をすべてリストアップ
  • リストアップした項目が困難であれば細分化して簡単にする。
  • 細分化しても難しい場合、さらに細分化して簡単になるまで繰り返す。
  • すぐやることを心がける(すぐやるを習慣化する)。
  • ベストを尽くす(が別に1番にならなくてもいいらしい、けど1番になれるならなったほうがいい)
  • やることリストを脳内にためないで他に記録する。

GTD(Getting Things Done)

  1. やることをすべてリストアップする
  2. リストアップしたものを次の3つに分ける
    • やる → プロジェクトリストへ追加
    • いつかやる/たぶんやる → いつかやるリストへ追加
    • やらない → 捨てる
  3. やるに分類したものを次の4つに分ける(必要に応じてさらに細分化)
    • プロジェクト(複数のアクションが必要なもの)
    • カレンダー(特定の日時にやらなければいけないもの)
    • 次に取るべき行動(空き時間に片付けるもの)
    • 連絡待ち(他の誰かに任せたもの)
  4. レビューする(リストの見直し)
    • カレンダーと次に取るべき行動を毎日見直す
    • 週に1度全体を見直す
  5. やることの優先順位を自分で決めて、実行する。
GTDというシステムは最終的にタスクの優先度を自分で決めなくてはならない。
GTD自体は脳内にあるやることリストを紙や電子媒体などの外部記憶装置に追い出して
脳の不可を軽減することにある。

GTDそのものは次に何をすべきか教えてはくれない。
次に何をすべきかは自分自身で決める。

GTD用のツール

マインドマップ

そのうち書く

時間節約テーブル

1日1分節約すると、年間で6時間5分の節約になるってことだよHAHAHA.
1日 5日 20日 30日 60日 120日 240日 365日
1秒 5秒 20秒 30秒 1分 2分 4分 6分5秒
5秒 25秒 1分40秒 2分30秒 5分 10分 20分 30分25秒
10秒 50秒 3分20秒 5分 10分 20分 40分 1時間50秒
15秒 1分15秒 5分 7分30秒 15分 30分 1時間 1時間31分15秒
30秒 2分30秒 10分 15分 30分 1時間 2時間 3時間2分30秒
1分 5分 20分 30分 1時間 2時間 4時間 6時間5分
5分 25分 1時間40分 2時間30分 5時間 10時間 20時間 1日6時間25分
10分 50分 3時間20分 5時間 10時間 20時間 1日16時間 2日12時間50分
15分 1時間15分 5時間 7時間30分 15時間 1日6時間 2日12時間 3日19時間15分
30分 2時間30分 10時間 15時間 1日6時間 2日12時間 5日 7日14時間30分
1時間 5時間 20時間 1日6時間 2日12時間 5日 10日 15日5時間

タグ一覧