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このサイトの説明



このページは主に、幹事会の情報共有として使っていきたいと思います。
幹部6名全員が、毎回MTGに参加できるとは限りません。
そしてまた、自分としては伝えたつもりが周りには伝わっていなかったという情報の共有ミスを無くすためにもこのサイトが役に立てればと思います。


議事録について



上記の役割を担うために、MTGのあとは議事録を作成します。
その議事録をもとに、全体での情報に間違いがないかの確認を取ります。
議事録について馴染みがない方には以下、説明を付け加えさせて頂きます。


議事録例




【議事録】1月1日(日) 100%内定ゲットセミナーMTG@shoca

作成太田

日時 1月1日 13:00~15:00
場所 shoca 
メンバー 幹部  長尾、太田、穴澤
     D社 加藤さん

■AGENDA
  • セミナー内容の確認
  • 問題点の洗い出し
  • 次回MTGまでのタスク


■セミナー内容決定
  • タイムスケジュール、会場の決定
3月3日の13:00~17:00 D社セミナールームで開催

  • コンテンツ
コンテンツは前回挙げたものから変更はなし

  • 講師の決定
田中一郎氏が講師として決定しました。

田中氏略歴
1986年横浜国立大学経営学部卒業後、株式会社Z社に入社
入社1年目にしてエリア営業で過去最高益を出すとともに、社内MVPを取得
入社3年目にはエリアマネージャーに昇格するも、1995年、不況により企業は倒産。
そこから起業し、現在パートナーの田中氏と共にD社を立ち上げ、現在、同社の代表取締役として、優秀な学生と有望な企業を結ぶマッチングビジネスを展開してる。

■問題点として挙がった2つ
  • 集客
D社の求める100名まであと20名。
→期限も近いし、告知するメディアを増やすべき!

  • 会場
最寄駅から遠く、立地的にもわかりづらいD社に果たしてたどりつけるのか?
→案内役、あと2名欲しいです

■次回のMTGまでのタスク
長尾…1月3日にD社オフィスで、田中氏と打ち合わせ。
太田…今日中に告知文の作成。
穴澤…告知文完成次第、各方面に告知開始。(幹事用ML、mixiの日記、経営学部掲示板)


  • 確認しました。 -- 長尾 (2009-07-01 01:14:32)
  • 確認しました。できるだけ早く告知文お願いします。 -- 穴澤 (2009-07-01 01:15:09)
  • >穴澤
    了解しました。あと1時間で作成し終わるんでお願いします。 -- 太田 (2009-07-01 01:15:44)
  • 確認しました -- 穴沢 (2009-07-02 12:30:58)
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以上のなかで、おもなポイントをまとめます。


①いつ、どこで、誰が、何をした について書きます。また、作成した人は自分の名前を書いてください

②話した内容について簡潔にタイトルをつけます。

③その話した内容に関して、詳細を書きます。

④次回に向けて各々でやるべきタスクを確認、共有します。

⑤最後に、これを見た人は確認しました。と名前とコメントをよろしくお願いします。


まぁざっくりいえば前回のタスクの報告と、今回でた課題と次回に向けてのタスクの割り振りってのが基本ですかね。



わかんねーよって人は連絡くださいな。