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【議事録】1月8日(金) 卒業パーティーMTG@学務第二係控室

作成太田

日時 1月8日 14:00~15:00
場所  学務第二係控室
メンバー 曹教授 蔭山さん 飯島さん 他学務の人1人
     穴澤 長尾 太田

<AGENDA>
■概要
■チケットの値段
■チケットの販売方法
■告知方法
■その他話し合われた事項
■タスク振り分け

■概要
3月25日に行われる卒業パーティーのキックオフミーティング。今回は間近に迫った卒論提出期間に幹事会がやること(チケット販売その他について)と、その他確認作業が主な内容でした。

■チケットの値段
以下の3パターンの価格に決定
料金 前売り (生協チケットカウンターにて)
         6,000円   1月18日~29日
         6,500円   2月1日~19日
    当日  (当日会場にて)
         8,000円

■チケット販売方法
今回はチケット販売を全て生協に任せることにしました。
ただ、生協のチケット販売における生協側の手数料が何%になるかは交渉次第です。
そして、卒論提出期間の3日間は、学務第二係でチラシを配ることに専念することに決定。

■告知方法
以下の3つに決定
  • 1月13日(火)に行われる教授会で曹教授が告知する
  • 1月20日~23日の卒論提出期間にチラシを配る。
  • その他経営の掲示板や生協にポスターや看板を置く

■その他話し合われた事項
  • 見積書の値段が建前上の価格になっています(笑)
 これは、大学公費30万円頂ける分を見積書に除いているからです。

  • パーティーの際に優秀学生を表彰します。これは公式行事の色合いを高めるためです。

  • 当日は経済学部もパーティーするので、スケジュール調整をする。
 また、富丘会の北澤さんのスケジュールも調整する。

  • 当日に関しての諸確認事項&変更点は、色々ある割に、最重要事項ではないと思うので、この議事録では割愛します。詳しくは長尾君に聞いてください。

■タスク振り分け
長尾…メアド作成
穴澤…ポスター作成し月曜までに長尾にメール
太田…ポスター2作成し、月曜までに長尾にメール

■次回MTG
次回は3月1日の昼にやります。予定を空けておきましょう!

  • 確認しました。
    議事録作成お疲れ様。
    生協に支払う手数料は6%で決定。 -- 長尾 (2010-01-13 23:13:01)
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