卒業パーティー - YNU幹事会2009

【議事録】1月8日(金)　卒業パーティーＭＴＧ＠学務第二係控室

作成太田

日時　1月8日　14:00～15:00
場所 　学務第二係控室
メンバー　曹教授　蔭山さん　飯島さん　他学務の人1人
　　　　　穴澤　長尾　太田

＜AGENDA＞
■概要
■チケットの値段
■チケットの販売方法
■告知方法
■その他話し合われた事項
■タスク振り分け

■概要
3月25日に行われる卒業パーティーのキックオフミーティング。今回は間近に迫った卒論提出期間に幹事会がやること（チケット販売その他について）と、その他確認作業が主な内容でした。

■チケットの値段
以下の３パターンの価格に決定
料金　前売り （生協チケットカウンターにて）
　　　　　　　　　6,000円　　 1月18日～29日
　　　　　　　　　6,500円　　 2月1日～19日
　　　　当日　 （当日会場にて）
　　　　　　　　　8,000円

■チケット販売方法
今回はチケット販売を全て生協に任せることにしました。
ただ、生協のチケット販売における生協側の手数料が何％になるかは交渉次第です。
そして、卒論提出期間の3日間は、学務第二係でチラシを配ることに専念することに決定。

■告知方法
以下の３つに決定

• 1月13日（火）に行われる教授会で曹教授が告知する
• 1月20日～23日の卒論提出期間にチラシを配る。
• その他経営の掲示板や生協にポスターや看板を置く

■その他話し合われた事項

• 見積書の値段が建前上の価格になっています（笑）

　これは、大学公費30万円頂ける分を見積書に除いているからです。

• パーティーの際に優秀学生を表彰します。これは公式行事の色合いを高めるためです。

• 当日は経済学部もパーティーするので、スケジュール調整をする。

　また、富丘会の北澤さんのスケジュールも調整する。

• 当日に関しての諸確認事項＆変更点は、色々ある割に、最重要事項ではないと思うので、この議事録では割愛します。詳しくは長尾君に聞いてください。

■タスク振り分け
長尾…メアド作成
穴澤…ポスター作成し月曜までに長尾にメール
太田…ポスター２作成し、月曜までに長尾にメール

■次回ＭＴＧ
次回は3月1日の昼にやります。予定を空けておきましょう！

• 確認しました。
  議事録作成お疲れ様。
  生協に支払う手数料は６％で決定。 -- 長尾 (2010-01-13 23:13:01)